Elke werkdag van 08:30 tot 18:00 beschikbaar

Bel ons  085 - 27 33 586
Werken bij

De laatste tijd komt het regelmatig in het nieuws: diplomafraude in de zorg. In juni sloeg de IGJ nog alarm. Uit onderzoek bleek dat het te makkelijk is om met een vervalst of gekocht diploma aan de slag te gaan. Ook stageverklaringen en EVC-certificaten worden regelmatig vervalst of gekocht. Begin januari publiceerde de Volkskrant een groot artikel, waarin verschillende organisaties in de gehandicaptenzorg aan het woord kwamen over de maatregelen die zij nemen om diplomafraude tegen te gaan.

Diplomafraude

Dat diplomafraude juist in de zorg veel voorkomt, is geen verrassing. De nijpende personeelstekorten zorgen ervoor dat je als organisatie vaak blij bent met iedereen die zich aandient. We merken dat er dan niet altijd even zorgvuldig onderzoek naar een kandidaat wordt gedaan. Bovendien kan het aantrekkelijk zijn om gebruik te maken van bemiddelingsbureaus, die je veel werk uit handen nemen en je voorzien van een vaste stroom flexibel inzetbaar personeel.

Helaas maken sommige mensen misbruik van deze situatie. Zzp’ers die zonder geldig diploma aan de slag gaan of facturen sturen voor niet geleverde zorg. Onbetrouwbare bemiddelingsbureaus die geen werk maken van de controle van diploma’s, cv en VOG. Of zelfs opzettelijk ongekwalificeerd personeel uitlenen. Dit levert grote risico’s op voor de kwaliteit en de veiligheid van de zorg.

Wat kan je nu als zorgorganisatie doen om te voorkomen dat je een werknemer in dienst neemt met een vervalst diploma? En wat doe je als je er pas na een tijdje achter komt? Daarover gaat dit artikel.

Een zorgvuldige sollicitatieprocedure: neem het heft in eigen handen

Om diplomafraude te voorkomen is het belangrijk om tijdens de sollicitatieprocedure zo veel mogelijk zelf te controleren: diploma, paspoort en VOG. Neem geen genoegen met kopieën en laat de sollicitant bij twijfel ter plekke inloggen in het diplomaregister van DUO. Is dat niet mogelijk, maar twijfel je toch? Dan kan je, ook via DUO, zelf de geldigheid van het uittreksel controleren.

Het is belangrijk dat je dit zelf doet. Laat dit niet over aan een bemiddelingsbureau. Er zijn steeds meer onbetrouwbare bemiddelingsbureaus actief binnen de zorg. Maar ook betrouwbare bemiddelingsbureaus kunnen (al dan niet door nalatigheid) het slachtoffer worden van fraudeurs.

Daarnaast is het goed om te zorgen voor een open meldcultuur binnen de organisatie. Vangen je medewerkers signalen op van diplomafraude? Bijvoorbeeld omdat diensten niet of niet goed worden ingevuld, collega’s veel op hun telefoon zitten of alleen maar nachtdiensten willen draaien, etc.? Zorg dan dat ze dit veilig kunnen melden én dat de melding voortvarend wordt opgepakt.

Tot slot is het belangrijk om zoveel mogelijk mensen te verleiden om bij jouw organisatie in vaste dienst te komen. Daarmee wordt je minder afhankelijk van zzp’ers (dat is ook om andere redenen verstandig) en bemiddelingsbureaus.

Mogelijk toch diplomafraude, wat nu?

Als je er pas na een tijdje achter komt dat een medewerker (mogelijk) aan het werk is met valse of vervalste diploma’s, dan kan dat een reden zijn om afscheid te nemen. Voor medewerkers in vaste dienst behoort dan zelfs een ontslag op staande voet tot de mogelijkheden. In dit laatste geval moet je wel voortvarend te werk gaan. Stel de medewerker op non-actief en doe onderzoek. Bij bevestiging van je vermoedens kun je overgaan tot ontslag op staande voet. Twijfel je of de feiten en omstandigheden voldoende zijn voor een ontslag op staande voet, dan kun je er ook voor kiezen om een ontbindingsverzoek in te dienen bij de kantonrechter.

Wel is het goed om altijd juridisch advies in te winnen voordat je overgaat tot ontslag of ontbinding. Er zijn namelijk situaties denkbaar waarin het lastiger is om de arbeidsrelatie te beëindigen. Bijvoorbeeld als het het diploma op zich niet vereist is voor de functie van de werknemer, of als dit voor de medewerker niet duidelijk was. Maar ook als een medewerker al jaren prima heeft gefunctioneerd, voordat de diplomafraude aan het licht komt.

Vragen?

Heb je hier vragen over? Of twijfel je of een medewerker wel de juiste papieren heeft en weet je niet hoe je hier mee moet omgaan? Neem dan gerust contact met ons op, dan kijken we met je mee.

Meld je aan voor de Nieuwsbrief.

Meld je hier aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte.

Icoon
Icoon